Sahil Parkda üç günlük caz festivalı, Qəbələ-də mədəniyyət bayramı, Zaqatalada qastronomiya günləri — Tad1 multi-day cədvəli, müxtəlif bilet kateqoriyaları və bir neçə qapıda paralel işləyən QR skaner stansiyalarını dəstəkləyir. Hamısı eyni mərkəzi bazaya bağlı, real-vaxt sinxron.
Festival nə konsertdir, nə də konfrans. İştirakçı bir gün gəlir, qayıdır, ikinci gün yenidən gəlir. Bir neçə qapıda eyni anda komanda işləyir. Bilet bitsə də, hələ də gəlmək istəyənlər var. Adi bilet sistemi bu xüsusiyyətlərlə yaxşı yola gəlmir.
Üç qapıda paralel iş, hər birində ayrıca skaner. Bir komandanın oxuduğunu o biri necə bilir? Eyni QR iki yerdə eyni anda göstərilirsə, kim qarşısını alır?
Üç günlük tam paket aldı. Hər gün eyni QR-ı göstərir, ancaq sistem bilməlidir ki, dünən gəlib, bu gün də keçə bilər, sabah da. Adi bilet sisteminə yad bir məntiqdir.
Bilet satışı bağlandı, ancaq hələ də qoşulmaq istəyənlər var. Onlardan e-poçt yığıb, sifariş ləğv edilərsə avtomatik xəbər vermək lazımdır.
Hər festivalın öz vizual identifikası var. Standart bilet səhifəsi tamaşaçıya nə yarada, nə qoyacağınız təəssürata kömək edir. Brendinq önəmlidir.
Multi-day cədvəl, multiple skaner stansiyaları, waitlist və brendinq — hamısı bir paneldə.
"Add day" düyməsi ilə festival 26-28 may olaraq qurulur. Hər gün üçün ayrı bilet növü açırsan: bir günlük (40 AZN), iki günlük (70 AZN), üç günlük tam paket (95 AZN). VIP üçün ayrıca kateqoriya — 250 AZN. Promo kod yaradırsan: EARLY-25 birinci 200 bilet üçün 25% endirim.
Hero stilini (Full / Banner / Minimal) seçirsən, primary və accent rənglərini öz brendinə uyğun edirsən, plakat və qalereya şəkillərini yükləyirsən. YouTube ya Vimeo promo videosunu əlavə edirsən. Custom CTA mətnini yazırsan: "Festivalda iştirak et!" Əgər lazımdırsa header və footer mətnlərini fərdiləşdirirsən.
Sales window-u qururdan: satış 1 mart 09:00-da açılır, festival başlayana qədər davam edir. Tədbirin embed kodunu (iframe ya JavaScript snippet) götürüb partnyor sayta yerləşdirirsən. Tracking pixels (GA4, Facebook Pixel) altında ID-ləri yığısan və satış hunilini izləyirsən.
Komanda hesabına Scanner roluna malik bir neçə işçi əlavə edirsən, hər biri öz telefonunda brauzerdə skanerinı açır. Bütün skanerlər eyni mərkəzi bazaya bağlıdır — bir bilet bir qapıda oxunarsa, qalan skanerlər anında "artıq istifadə olunub" siqnalı verir. Multi-day biletdə hər gün ayrıca yoxlanılır, lakin bilet sahibi gün ərzində fasilədə çıxıb yenidən gələ bilər (re-entry tracking).
Festival biletləri satılıb bitsə, sayta gələn tamaşaçı "waitlist-ə qoşul" düyməsini görür. E-poçt qoyur, gözləyir. Əgər kimsə bilet ləğv edərsə və ya yeni partiya açılarsa, "Notify waitlist" düyməsi ilə bütün gözləyənlərə bir kliklə xəbər göndərirsən.
Dashboard-da hər saatda yenilənən rəqəmlər: nə qədər bilet satıldı, neçə nəfər qatıldı, hansı bilet növü liderlikdədir. Ümumi gəliri görürsən. Tədbir bitdikdən sonra tam hesabatı CSV ya PDF formatında ixrac edə bilərsən.
Bir gün də olsa, üç gün də — sistem eyni qaydada işləyir. Hər icraçının vaxt slotunu cədvələ qoyursan, gündəlik PDF olaraq yükləyirsən. Tədbirə Telegram bot təyin etdikdə bot tamaşaçıya konsertdən bir saat əvvəl xatırlatma göndərir.
Festival ərazisinin bir neçə girişi var. Hər qapıya Scanner roluna malik komanda işçisi qoyursan — onlar yalnız QR oxuyur, müştəri məlumatlarını və ya hesabatları görmürlər. Qonaq hansı qapıdan girsə, sistem mərkəzi bazada qeyd edir.
Üç gün davam edən festivalda hər tamaşaçının hansı günü gəldiyi sistemə yazılır. Komandanız hər gün üçün ayrıca check-in statistikasını görür — bu, gələn ilki festival üçün strategiya qurmağa kömək edir.
Bir kliklə "Cancel event" — sistem bütün bilet sahiblərinə avtomatik bildiriş göndərir, kart ödənişləri 5–14 iş günü ərzində geri qayıdır. Müştəriyə zəng vurmağa, suallara cavab verməyə ehtiyac qalmır.
| Festival ölçüsü | Tövsiyə olunan paket | Ay başına xərc |
|---|---|---|
| Bir günlük məhəllə festivalı (200–500 nəfər) | Başlanğıc | 116 AZN |
| İki-üç günlük şəhər festivalı (1000–3000 nəfər) | Professional | 316 AZN |
| Çoxgünlük regional festival (3000–10 000 nəfər) | Biznes | 796 AZN |
| Beynəlxalq miqyaslı festival (10 000+ nəfər) | Biznes (fərdi şərtlərlə) | Bizimlə əlaqə |
Böyük festivallar üçün xüsusi şərtlər və yerində infrastruktur dəstəyi mövcuddur.
Bəli. Komanda hesabına istənilən sayda Scanner roluna malik istifadəçi əlavə edirsən, hər biri öz cihazından eyni mərkəzi bazaya qoşulur. Bir bilet hansısa qapıda oxunarsa, qalan skanerlərdə dərhal "artıq istifadə olunub" göstərilir.
Bəli. Multi-day biletdə sistem hər gün ayrıca check-in statusunu saxlayır. Birinci gün gəldi, ikinci gün gəlmədi, üçüncü gün yenidən gəldi — hamısı izlənir. Bir günlük biletlə isə yalnız təyin olunan gün girmək olar.
Tad1-də Waitlist sistemi var. Bilet bitsə, sayta gələn istifadəçi "waitlist-ə qoşul" düyməsini görür və e-poçtunu qoyur. Sənin tərəfdən "Notify waitlist" düyməsi ilə bütün gözləyənlərə bir kliklə xəbər göndərə bilərsən — yer açıldı, bilet alın.
Bəli. Page Designer-də primary, background, accent rənglərini, hero stilini, layout-u və border radius-u dəyişirsən. Header və footer mətnlərini fərdiləşdirirsən. Plakat, qalereya (10 şəkilədək) və YouTube/Vimeo promo videosunu əlavə edirsən.
"Cancel event" düyməsi ilə bütün bilet alanlara avtomatik bildiriş gedir. Kart ödənişləri 5–14 iş günü ərzində geri qayıdır (bank prosesindən asılıdır). Sistemin avtomatlaşdırılmış axını sayəsində müştərilərə bir-bir cavab verməyə ehtiyac qalmır.
Xeyr. Tad1 skaner birbaşa telefonun brauzerində açılır — App Store və ya Google Play-dən heç nə yükləməyə ehtiyac yoxdur. Komanda işçisi linki açır, kameraya icazə verir və QR oxumağa başlayır. Skan zamanı internet bağlantısı tələb olunur — açıq havadakı festivallar üçün ehtiyat 4G hotspot tövsiyə edirik.
Pulsuz hesab açın, festival quruluşunu bir gün ərzində təşkil edin. Heç bir kart məlumatı tələb olunmur.
Böyük festivallar üçün yerində dəstək — bizimlə əlaqə saxlayın.