Hilton Bakı-da TEDx tipli sammit, Caspian Plaza-da iki günlük korporativ təlim, yaxud Marriott-da 800 nəfərlik sənaye konfransı — Tad1 multi-day cədvəli, B2B müştəriləri, manual təsdiq axınını və üç dilli alıcı interfeysini bir yerdə birləşdirir.
Konfrans biznesi konsertdən fərqli işləyir. Burada bilet bir hissədir — əsas yük qeydiyyat, korporativ alıcılar, manual təsdiq və müxtəlif dillərdə qonaqlardır. Adi bilet sistemi B2B faktura ilə B2C bilet alıcısını bir-birinə qarışdırır. Excel-də şirkət siyahısı, Google Forms-da fərdi qeydiyyat, WhatsApp-da müraciətlər — nəticə xaos olur.
Korporativ müştəri "bizim 20 işçimiz qatılacaq, faktura şirkətə yaz" deyir. Adi bilet sistemində bu mümkün deyil — hər bilet ayrı sifariş kimi gedir.
Closed-door VIP konfransa hər kəs qoşula bilməz. Qeydiyyat formada doldurulanda komandanız yoxlamalıdır — sonra biletə icazə verilməlidir. Bunu necə avtomatlaşdırmaq olar?
Bakıdakı sammitə tələbə, biznesmen və xarici qonaq gəlir. Hamısı eyni dildə oxumur. Qeydiyyat səhifəsi və e-poçtlar AZ/RU/EN olmalıdır.
İkinci günün başlanma vaxtı bir saat sürüşür. 600 iştirakçıya birdən e-poçt göndərmək lazımdır. Bu, bir-bir vaxt itirməkdir.
Hər mərhələ qeydiyyatdan tutmuş bilet yenidən göndərilməsinə qədər birləşik sistemdədir.
"Add day" düyməsi ilə cədvələ günlər əlavə edirsən: birinci gün 9:00–17:00, ikinci gün 10:00–18:00, üçüncü axşam workshop. Hər gün üçün ayrı bilet növü açırsan: tam-paket, yalnız konfrans, yalnız workshop, VIP. Plakat və tədbir gündəliyi PDF faylını yükləyirsən, qonaqlar səhifədən endirə bilirlər.
Closed-door konfrans üçün "Requires approval" rejimini açırsan. Müştəri qeydiyyatdan keçəndə "ödəniş gözləyir" statusunda qalır, sənin komandan e-poçt vasitəsilə bildiriş alır. İdarə panelində baxırsan, təsdiq edir və ya rədd edirsən. Yalnız bundan sonra bilet generasiya olunur.
Korporativ müştərini Customers modulunda "company" tipində yaradırsan — şirkət adı, VÖEN, ünvan. Bir sifarişə neçə bilet əlavə edə bilərsən, faktura şirkətə yazılır. Sonra hər bileti contact-a (işçiyə) bağlayırsan və hər kəs öz e-poçtuna QR alır.
Discount Codes panelində promo kod yaradırsan: PARTNER-30 — 30% endirim. Bunu partnyor şirkətə verirsən, onların işçiləri checkout-da kodu daxil edib endirimlə bilet alır. Hər kodun istifadə sayını və neçə dəfə işlədildiyini görürsən.
Konfrans günü qeydiyyat masasında komandadan dedicated "Scanner" rolu olan işçilər yalnız QR oxuyur — onlar müştəri məlumatlarını və ya hesabatları görmür. Hər skan dərhal mərkəzi bazaya yazılır, başqa giriş qapısı eyni anda görür ki, bilet artıq istifadə olunub. Re-entry açıqdırsa qonaq fasilədə çıxıb yenidən gələ bilər.
İkinci günün vaxtı sürüşür. "Resend all tickets" düyməsi ilə bütün bilet sahiblərinə yenilənmiş bilet PDF-i avtomatik göndərirsən. Apple Wallet və Google Wallet biletləri də avtomatik yenilənir — qonaqların özünün heç nə etməyə ehtiyacı yoxdur.
Tədbiri pulsuz təklif edirsən, ancaq qeydiyyat tələb olunur — yer say məhduddur, no-show problemini həll etmək lazımdır. Tad1-də 0 AZN qiymətli bilet yaradırsan, "Requires approval" rejimi açıqdırsa qonaqları manual təsdiq edirsən. Tədbirdən sonra analytics panelində "neçə nəfər qeydiyyatdan keçdi vs neçəsi gəldi" statistikasını görürsən.
Beş günlük professional kurs üçün hər günün ayrı QR girişi olur. Qonaq hər gün QR-ı oxudur, sistem hər gün üçün checked-in statusunu saxlayır. Sertifikatlar üçün isə Tad1-in Certificates moduluna baxa bilərsən — komandan ilə əlaqə saxlasanız, sənin tədbirinə uyğun konfiqurasiya edə bilərik.
Customers modulunda korporativ müştəri yaratdıqda VÖEN, şirkət adı və ünvanı saxlanılır. Sifariş tamamlandıqda sistem rəsmi faktura formalaşdırır — şirkətin uçotuna düşməsi üçün PDF-də göndərilir.
Konfrans səhifəsinin rənglərini, hero stilini, layout-unu və CTA mətnini Page Designer-də dəyişirsən. Banner, qalereya şəkilləri və promo video (YouTube/Vimeo linki) əlavə edirsən. Tracking pixels altında Google Analytics 4 və Facebook Pixel kodlarını qoşursan — qeydiyyat hunilini izləyirsən.
| Konfrans tipi | Tövsiyə olunan paket | Ay başına xərc |
|---|---|---|
| Bir günlük workshop, meetup (50–100 nəfər) | Pulsuz | 0 AZN |
| Korporativ təlim, ixtisas konfransı (100–500 nəfər) | Başlanğıc | 116 AZN |
| Sənaye sammit, beynəlxalq konfrans (500–2000 nəfər) | Professional | 316 AZN |
| Çoxgünlük tədbir, multi-day sammit (2000+ nəfər) | Biznes | 796 AZN |
Pulsuz konfranslar üçün bilet komissiyası tutulmur — istənilən paketdə.
Bəli. Customers modulunda şirkəti "company" tipində yaradırsan, sonra Orders panelində o şirkətin adına 20 bilet daxil olan sifariş açırsan. Faktura şirkətə yazılır, hər biletini ayrıca contact-a (işçiyə) bağlayır və hər kəs öz e-poçtuna QR alır.
Bəli. Tədbirdə "Requires approval" rejimini açırsan. Qonaq qeydiyyatdan keçəndə statusu "approval pending" olur, komanda işçisi panelə daxil olub təsdiq edir və ya rədd edir. Yalnız təsdiqdən sonra bilet generasiya olunur və müştəriyə göndərilir.
Tədbirin vaxt və ya yer məlumatını panel-də yenilədikdən sonra "Resend all tickets" düyməsi ilə bütün bilet sahiblərinə yenilənmiş bilet PDF-i göndərirsən. Apple Wallet və Google Wallet biletləri də avtomatik yenilənir.
Bəli. Komanda hesabınıza istənilən sayda Scanner roluna malik istifadəçi əlavə edirsən, hər biri öz telefonundakı brauzerdə skanerinı açır. Bütün skanerlər eyni mərkəzi bazaya bağlıdır — bir bilet bir skanerdə oxunarsa, digərlərində "artıq istifadə olunub" siqnalı verilir.
Bəli. Korporativ müştəri Customers modulunda yaradılarkən VÖEN, şirkət adı və ünvanı qeyd olunur. Hər ödənişdən sonra sistem rəsmi faktura formalaşdırır və PDF olaraq göndərir. Şirkətin mühasibatı üçün arxivdə saxlanılır.
Bəli. Tad1-in alıcı interfeysi (My Tickets portalı) və qeydiyyat səhifəsi azərbaycan, rus və ingilis dillərində işləyir. Bilet PDF-ləri və e-poçt bildirişləri də uyğun dildə gedir.
Bəli. Hər tədbirin embed kodu var — sadə iframe və ya JavaScript snippet. Onu kopyalayıb öz saytının HTML-ə qoyursan, qonaqlar Tad1-ə getmədən birbaşa sənin saytında qeydiyyatdan keçir.
Pulsuz başlayın, ilk konfransı bir saata bütöv qurun. Heç bir kart məlumatı tələb olunmur.
Korporativ müştərilər üçün xüsusi şərtlər mövcuddur.