ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ ФЕСТИВАЛЕЙ

Билеты и QR-вход для многодневных фестивалей

Трёхдневный джаз-фестиваль в Сахил Парке, культурный праздник в Габале, гастрономические дни в Закатале — Tad1 поддерживает многодневное расписание, разные категории билетов и параллельные QR-сканер-станции на разных входах. Все подключены к единой центральной базе, синхронизация в реальном времени.

Multi-dayмногодневное расписание
Real-timeмногосценная синхронизация
Waitlistзапись в распроданное

Организация фестиваля — другие правила игры

Фестиваль — это не концерт и не конференция. Зритель приходит на день, уходит, на следующее утро возвращается. На нескольких входах одновременно работает команда. Если билеты распродались, желающие всё ещё есть. Обычная билетная система с этим плохо справляется.

Несколько входов, несколько команд

Три входа работают параллельно, у каждого свой сканер. Как одна команда узнаёт, что увидела другая? Если один и тот же QR показывают в двух местах одновременно — кто его остановит?

Многодневный билет — каждый день своя проверка

Купил трёхдневный полный пакет. Каждый день показывает один и тот же QR, но система должна знать, что вчера он уже приходил, сегодня тоже может, и завтра. Для обычных билетных систем это чужая логика.

Мероприятие распродано — но желающие есть

Продажи закрылись, но всё ещё остаются желающие попасть. Нужно собирать с них email и автоматически уведомлять, если кто-то отменит заказ.

Страница фестиваля должна быть в вашем бренде

У каждого фестиваля своя визуальная идентичность. Стандартная билетная страница не помогает создать впечатление, которое вы хотите оставить.

Как Tad1 работает на фестивале

Многодневное расписание, несколько сканер-станций, waitlist и брендинг — всё в одной панели.

01

Создаёте многодневное мероприятие

Кнопкой «Add day» оформляете фестиваль на 26–28 мая. Для каждого дня — отдельный тип билета: однодневный (40 AZN), двухдневный (70 AZN), трёхдневный полный пакет (95 AZN). Для VIP — отдельная категория, 250 AZN. Создаёте промо-код: EARLY-25 на первые 200 билетов со скидкой 25%.

02

В Page Designer настраиваете под фестивальный бренд

Выбираете hero-стиль (Full / Banner / Minimal), задаёте primary и accent-цвета под свой бренд, загружаете афишу и галерею. Добавляете промо-видео с YouTube или Vimeo. Пишете кастомный текст CTA: «Купить билет!» При необходимости настраиваете тексты header и footer.

03

Sales schedule и embed

Задаёте окно продаж: продажи открываются 1 марта в 09:00, идут до начала фестиваля. Берёте embed-код мероприятия (iframe или JavaScript snippet) и встраиваете на партнёрский сайт. В Tracking pixels указываете GA4 и Facebook Pixel ID — отслеживаете воронку продаж.

04

Несколько сканер-станций на параллельных входах

В команду добавляете несколько сотрудников с ролью Scanner, каждый открывает сканер в браузере на своём телефоне. Все сканеры подключены к единой центральной базе — если билет сканируется на одном входе, остальные сразу получают сигнал «уже использован». В многодневном билете каждый день проверяется отдельно, но в течение дня владелец может выйти на перерыв и вернуться (re-entry tracking).

05

Waitlist для распроданного фестиваля

Если билеты на фестиваль распродались, посетитель сайта видит кнопку «записаться в waitlist». Оставляет email, ждёт. Если кто-то отменяет билет или вы открываете новую партию, кнопка «Notify waitlist» одним кликом рассылает уведомления всем ожидающим.

06

Аналитика в реальном времени

На dashboard цифры обновляются каждый час: сколько билетов продано, сколько человек пришло, какой тип билета лидирует. Видите общий доход. После события полный отчёт можно экспортировать в CSV или PDF.

Решения для разных типов фестивалей

Музыкальные фестивали

Один день или три — система работает одинаково. Расписание выступлений каждого исполнителя задаёте в schedule, ежедневный план загружаете отдельным PDF. Если назначить мероприятию Telegram-бот, бот напоминает зрителю о концерте за час.

Многовходовые мероприятия

На фестивальной территории несколько входов. К каждому ставите сотрудника с ролью Scanner — он только сканирует QR, не видит данных клиентов и отчётов. С какого бы входа гость ни зашёл, система фиксирует это в центральной базе.

Покадневное отслеживание для многодневных событий

На трёхдневном фестивале система записывает, в какой день каждый зритель пришёл. Команда видит ежедневную статистику check-in — это помогает планировать стратегию для следующего года.

Отмена мероприятия (например, плохая погода)

Одним кликом «Cancel event» — система автоматически уведомляет всех владельцев билетов, средства по карте возвращаются за 5–14 рабочих дней. Не нужно никому звонить и вручную отвечать на вопросы.

Масштаб фестиваля — выбор пакета

Размер фестиваля Рекомендуемый пакет Цена в месяц
Однодневный районный фестиваль (200–500 чел.) Старт 116 AZN
Двух-трёхдневный городской фестиваль (1000–3000 чел.) Professional 316 AZN
Многодневный региональный фестиваль (3000–10 000 чел.) Бизнес 796 AZN
Международный фестиваль (10 000+ чел.) Бизнес (индивидуальные условия) По запросу

Для крупных фестивалей доступны индивидуальные условия и поддержка инфраструктуры на месте.

Вопросы организаторов фестивалей

Можно ли использовать несколько сканеров одновременно на разных входах?

Да. В аккаунт команды добавляете любое количество пользователей с ролью Scanner, каждый подключается со своего устройства к единой центральной базе. Если билет сканируется на каком-либо входе, на остальных сразу появляется сигнал «уже использован».

На трёхдневном фестивале можно ли каждый день сканировать тот же QR?

Да. В многодневном билете система сохраняет статус check-in отдельно для каждого дня. Пришёл в первый день, не пришёл во второй, пришёл в третий — всё отслеживается. С однодневным билетом войти можно только в назначенный день.

Мероприятие распродано, но желающие ещё есть. Как их уведомить?

В Tad1 есть система Waitlist. Если билеты заканчиваются, посетитель сайта видит кнопку «записаться в waitlist» и оставляет email. С вашей стороны — кнопка «Notify waitlist» одним кликом отправляет всем ожидающим уведомление: место освободилось, покупайте.

Можно ли настроить дизайн страницы фестиваля под наш бренд?

Да. В Page Designer меняете цвета primary, background, accent, hero-стиль, layout и border radius. Кастомизируете тексты header и footer. Добавляете афишу, галерею (до 10 фото) и промо-видео с YouTube/Vimeo.

Что если в день мероприятия испортилась погода и оно отменилось?

Кнопкой «Cancel event» всем покупателям отправляется автоматическое уведомление. Возврат по карте идёт за 5–14 рабочих дней (зависит от банка). Благодаря автоматизации системы не нужно вручную отвечать каждому клиенту.

Нужно ли устанавливать специальное приложение для сканера?

Нет. Сканер Tad1 открывается прямо в браузере телефона — ничего скачивать в App Store или Google Play не нужно. Сотрудник команды открывает ссылку, разрешает доступ к камере и начинает сканировать QR. При сканировании требуется подключение к интернету — для фестивалей под открытым небом рекомендуем запасной 4G hotspot.

Организуйте следующий фестиваль правильно

Откройте бесплатный аккаунт, разверните фестивальную структуру за день. Карта не требуется.

Попробовать Tad1 бесплатно

Для крупных фестивалей — поддержка на месте, свяжитесь с нами.