Саммит формата TEDx в Hilton Baku, двухдневный корпоративный тренинг в Caspian Plaza или отраслевая конференция на 800 человек в Marriott — Tad1 объединяет многодневное расписание, B2B-клиентов, поток ручного одобрения и трёхъязычный портал покупателя.
Конференция работает не так, как концерт. Здесь билет — это лишь одна часть. Основная нагрузка — корпоративные покупатели, ручное одобрение участников, многоязычные гости. Обычная билетная система смешивает B2B-фактуру с B2C-покупкой билета. Список компаний в Excel, регистрация в Google Forms, заявки в WhatsApp — на выходе хаос.
Корпоративный клиент говорит: «у нас будет 20 сотрудников, выпишите счёт на компанию». В обычной билетной системе это невозможно — каждый билет идёт отдельным заказом.
На closed-door VIP-конференцию не каждый может попасть. После заполнения формы команда должна проверить — потом дать разрешение на билет. Как это автоматизировать?
На бакинский саммит приезжают студенты, бизнесмены и иностранные гости. Все читают на разных языках. Регистрация и письма должны быть на AZ/RU/EN.
Время начала второго дня сдвинулось на час. Нужно сразу разослать письма 600 участникам. Делать это вручную — пустая трата времени.
Каждый этап — от регистрации до повторной отправки билетов — в единой системе.
Кнопкой «Add day» добавляете дни в расписание: первый день 9:00–17:00, второй 10:00–18:00, вечер третьего — workshop. Для каждого дня — отдельный тип билета: полный пакет, только конференция, только workshop, VIP. Загружаете афишу и PDF-программу, гости могут скачать со страницы.
Для closed-door конференции включаете режим «Requires approval». Когда участник регистрируется, его статус остаётся «approval pending», команда получает email-уведомление. В админ-панели смотрите заявку, одобряете или отклоняете. Только после одобрения генерируется билет.
Корпоративного клиента создаёте в модуле Customers как тип «company» — название компании, ИНН, адрес. Один заказ может содержать несколько билетов, счёт выставляется на компанию. Затем каждый билет привязываете к contact (сотруднику), и каждый получает свой QR на email.
В модуле Discount Codes создаёте код: PARTNER-30 — скидка 30%. Передаёте партнёру, его сотрудники вводят код в checkout и получают билет со скидкой. Видите количество использований каждого кода и сколько раз он применялся.
В день конференции на стойке регистрации работают сотрудники с выделенной ролью Scanner — они только сканируют QR, не видят данных клиентов и отчётов. Каждое сканирование сразу записывается в центральную базу, другой вход сразу видит, что билет уже использован. Если включён re-entry, гость может выйти на перерыв и вернуться.
Время второго дня сдвигается. Кнопка «Resend all tickets» автоматически рассылает обновлённый PDF билета всем владельцам. Билеты в Apple Wallet и Google Wallet тоже обновляются автоматически — гостям ничего делать не нужно.
Мероприятие бесплатное, но регистрация обязательна — мест ограниченное число, нужно решать проблему no-show. Создаёте билет с ценой 0 AZN, в режиме «Requires approval» одобряете гостей вручную. После события в analytics видите статистику «сколько зарегистрировалось vs сколько пришло».
Для пятидневного профессионального курса — отдельный QR-вход на каждый день. Гость каждый день показывает QR, система сохраняет статус checked-in для каждого дня. По сертификатам — у Tad1 есть модуль Certificates, обратитесь к команде, мы подберём конфигурацию для вашего формата.
При создании корпоративного клиента в Customers сохраняются ИНН, название компании и адрес. После завершения заказа система формирует официальную счёт-фактуру — отправляется в PDF для бухгалтерии компании.
Цвета страницы конференции, hero-стиль, layout и текст CTA меняете в Page Designer. Добавляете афишу, галерею и промо-видео (YouTube/Vimeo). В Tracking pixels подключаете Google Analytics 4 и Facebook Pixel — отслеживаете воронку регистрации.
| Тип конференции | Рекомендуемый пакет | Цена в месяц |
|---|---|---|
| Однодневный workshop, митап (50–100 чел.) | Бесплатный | 0 AZN |
| Корпоративный тренинг, отраслевая конференция (100–500 чел.) | Старт | 116 AZN |
| Отраслевой саммит, международная конференция (500–2000 чел.) | Professional | 316 AZN |
| Многодневное событие, multi-day саммит (2000+ чел.) | Бизнес | 796 AZN |
Для бесплатных конференций комиссия за билет не взимается — на любом пакете.
Да. В модуле Customers создаёте компанию типа «company», затем в Orders открываете заказ от имени этой компании на 20 билетов. Счёт выставляется на компанию, каждый билет отдельно привязываете к contact (сотруднику), и каждый получает свой QR на email.
Да. У события включаете режим «Requires approval». Когда гость регистрируется, статус становится «approval pending», сотрудник заходит в панель, одобряет или отклоняет. Только после одобрения генерируется билет и отправляется клиенту.
После обновления времени или места в админ-панели нажимаете «Resend all tickets» — всем владельцам билетов отправляется обновлённый PDF. Билеты в Apple Wallet и Google Wallet обновляются автоматически.
Да. В команду можно добавить любое количество пользователей с ролью Scanner, каждый открывает сканер в браузере на своём телефоне. Все сканеры подключены к единой центральной базе — если билет сканируется в одном месте, в других сразу появляется сигнал «уже использован».
Да. При создании корпоративного клиента в Customers сохраняются ИНН, название и адрес компании. После каждой оплаты система формирует официальную электронную счёт-фактуру и отправляет в PDF — архивируется для бухгалтерии.
Да. Портал покупателя (My Tickets) и форма регистрации работают на азербайджанском, русском и английском. Билеты в PDF и email-уведомления приходят на выбранном языке.
Да. У каждого мероприятия есть embed-код — простой iframe или JavaScript snippet. Копируете и вставляете в HTML своего сайта, гости регистрируются прямо у вас, не переходя на Tad1.
Начните бесплатно, разверните первую конференцию за час. Карта не требуется.
Для корпоративных клиентов доступны индивидуальные условия.